无线投屏帮你组织高效会议

2019-10-10 15:03:01 admin 12

无线投屏帮你组织高效会议

你算过开会时的成本吗?

有人说没成本。其实不是,会议最大的成本就是时间,因为每个人的时间就是最宝贵的东西,同时也是独一无二的东西,如果你能在会议上节约一些时间,那就能把时间安排到其它事情上。

无线投屏帮你组织高效会议

来开会的人基本上都在重要岗位,开得越长,公司的成本越高。第二个就是长的会议不解决问题,解决问题的会议跟时间长度没关系,跟什么有关系?跟前期准备有关系。前期准备得越充分,会议效率就会越高。它不在于你开会多长时间,其实比较在于前期的准备,所以日常会议一定要短。

无线投屏帮你组织高效会议,并不是说无线投屏设备能帮你解决问题,而是能帮你减少会议时间。

1、会议前的调试时间

传统会议最低效的地方就在于会议设备上,大多数人在用的投影仪会议,虽然投影仪能让大家很清晰,但是投影仪设计上就有天然的缺陷,没有考虑到实际使用情况,包括现在想通过手机、电脑、平板连接到投影仪上,各种接口准备、各种线缆调试需要浪费大量的时间。这也就是“会议五分钟,准备两小时”的由来。

无线投屏,用无线的方式解决线缆、接口问题。因为有线同样意味着时间上的有线,而无线意味着做减法,不再为线而担心和耽误时间。

2、会议中的时间减法

传统会议过程中,上一个演示完毕,将主讲电脑或者VGA线给下一位演示人员,在使用无线投屏之后,多方人员可以同时在后台连接,上一个演示完毕,下一个直接投屏,也就屏幕切换一下而已。在做数据比较的时候,更是可以多个人同时投屏【一般为四分屏】。

3、会议结束后的整理时间

传统会议结束之后,与会人员往往需要大量的时间来整理会议记录,在使用无线投屏之后,会议记录扫码带走,可以直接保存在我们手机上。

高效会议五原则

一、明确主题,解决问题

首先第一个要求,无论开任何的会议,核心是什么?是解决问题。你如果想把会议开好,在方法论上来讲,会议必须拿来解决问题,会议不是拿来讨论问题的,一定要明确。

二、明确主持人

会议、要有一个明确的主持人。不要认为这是一个小事情。开会谁来做主持人?一般来说解决问题的负责人,他来做主持人,他才会想尽办法让这个会议有结果。如果换一个不是在这件事情要解决问题的那个负责人,他就按流程把会议主持完,但是他绝对不关心会议的结果,他只是满足于把会议过程而不是结果。

三、明确时间

1、开始和结束时间。大家记住,会议一定是约定开始和结束的时间。

2、发言的时间要确定下来。

3、与会者决议达成共识的时间。

4、行动方案确认的时间。我最怕大家开会就是只出一个决定,这样远远不够,一定要把行动方案也要确定下来,就是做什么不做什么,都要确定下来,因为我们现在讲的是工作会议。所以注意的时间非常重要。

四、谈行动方案,而非问题

大家一定记住开会的核心主要谈行动方案,因为要解决具体问题,主要谈行动方案,不是谈观点,也不是谈问题,就是要谈行动方案。

五、执行力

最后一个要求就是会议开完了,一定要下结论、然后去执行。能不能够把会议都调成我们现在要的样子,日常会议开完大家都清楚要做什么,然后就去做了,那么会议才有意义。


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