无纸化会议系统能带来哪些好处

2019-10-28 14:45:03 admin 8

无纸化会议系统能带来哪些好处

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,在当下会议室中,越来越多的企业会议室实现了“无纸化”“无线化”。

无纸化会议系统

无纸化会议系统能带来哪些好处

AWIND奇机无纸化会议系统它以数字化为基础,意愿自由表达为前提,信息自由交互为核心,人性化体验为目标——形成一套绿色、环保、低碳、节能、高效、安全的全新的会议解决方案。

一、无纸化会议系统会前功能

可根据会议情况为参会人员编排坐席,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息,并上传相关会议资料、设置投票等。

坐席编排:在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。

会议设置:会议议题设置,流程安排,会议权限设置(如果需要,可以设置为保密会议,会后资料会自动删除)。

资料管理:将会议资料上传至会议议题下,欧博会议系统支持各种办公格式的资料,包括WORD、EXCEL、PPT等。

议题管理:会前设置会议议题,可多个议题同时设置,并制定权限规则。

会议投票:设置表决与投票内容,设置投票方式、选择性投票等。

无纸化会议系统

二、无纸化会议系统会中功能

各模块的场景应用,会议引位、会议签到、会中资料上传、批注的应用、上大屏、分享的同步和异步、视频的同时播放、视频会议对接中的四分屏应用、会议投票等;

会议签到:可在后台直接设置登录既签到,可以刷卡、指纹、在触摸屏手写签到。

会议信息:参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介。

会议议程:参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。

文件上传:会议进行中也可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档、图片、PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。

投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。

同屏、多屏阅读:会议资料同屏显示是欧博无纸化会议系统的重点功能之一,参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。

在线交流:可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。

会议笔记:一键点开,随时在会议中对重要内容及时记录。

会场服务:会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

无纸化会议系统

三、无纸化会议系统会后功能

会议资料的保存、下载、批注的保存形式展现、会议签到统计表、会议表决的导出,与会人员资料的下载;

信息记录:签到信息、投票信息、文件批注、人员信息、会议信息等,随时下载查看。

会议清空:会议后可选择性删除会议资料,或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性。

会后统计:会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。

AWIND奇机无纸化会议系统以其先进性和实用性成为未来会议发展的新趋势,帮助会议组织者极大地降低工作压力,形成一个“以人为本”的智能化会议体验,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。


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