无线投屏会议就是那么的简单、高效

2019-10-21 15:38:45 admin 34

无线投屏会议就是那么的简单、高效

会议,作为耗时较长的工作任务之一,准备一场大型会议往往至少配备三人才能让会议正常举行:一位行政人员及时并跟进会议室的预订情况、技术人员需要提前进行电脑、投影仪、电子白板、会议音响、摄像头、电视、扩音器等等的调试,会议过程中往往需要更换不同的人员发言,而在更换投影设备以及会中调试的时间,短则5分钟,长则需要10分钟以上,如需要十个人发言,则主持人需要调剂(浪费)的时间最少50分钟。

无线投屏会议

在使用了AWIND奇机无线投屏会议,会议就是那么的简单,高效。

会议前准备:将无线投屏盒子通过HDMI线与大屏幕连接,给无线投屏盒子插上网线,在我们的办公电脑、笔记本上或双击启动投屏APP,或按一下USB按键,一键投屏,全程也就15秒左右。

会议过程中,演示人员可以轻松将资料推送至大屏,与会者可通过交互白板提供的手写批注、擦除、插入流程图、表格等操作,更好的呈现思路。演示人员可以自如应用截图保存、无线文件传输、大小屏协同【演示人员可以在电脑上操作,演示,也可以在大屏幕上直接操作、演示】、四分屏【一个屏幕同时显示四个画面,一般用来做数据对比、分析】、一机多屏【一个电脑屏幕同时出现在多块一体机屏幕上】等功能。

人员更换的时候,不需要拉拉扯扯,也不需要换座。下一位人员启动投屏功能,大屏幕一闪而过,就跟电视换节目一样简单。

会议结束后,组织者需要把重要的决议和资料保存与归档,然后扫码带走会议记录。

组织者可以将各种资料、标注、录音录屏等保留存档,并将会议内容分享给与会者,一键生成二维码,与会者用手机扫码,即可下载保存会议资料,方便在后续工作中随时查阅,促进决议执行。

管理—一键部署灵活,智能管理有序

AWIND奇机无线投屏有专属的管理套件,IT维护人员或者网络管理人员,可以对局域网内的所有无线投屏设备进行一键管理【PS:能够对设备进行管理,自然有管理权限,让会议室管理更加轻松有序】。

社会竞争日益激烈,对于时间就是金钱的企业来说,长时间、拖沓的会议意味着巨大的浪费,企业绝对无法避免开会,但却可以让会议变得更有效率,


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