无纸化智能会议系统的优势及发展前景

2019-01-29 12:22:19 401

无纸化智能会议系统的优势及发展前景


描述:随着科技的不断发展,无纸化已经从一种趋势逐渐转变成现实。市面上有许多无纸化智能会议系统。无纸化只能会议系统有哪些优势特点呢?接下来,奇机小编为大家简单介绍。 

  随着科技的不断发展,无纸化已经从一种趋势逐渐转变成现实。市面上有许多无纸化智能会议系统。无纸化只能会议系统有哪些形式及特色呢?接下来,奇机小编为大家简单介绍。

无纸化智能会议系统

无纸化智能会议系统

  一、无纸化智能会议系统

  无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。

  二、无纸化智能会议系统的优势

  无纸化会议系统的优势之高效协同化处理

  会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。

  无纸化会议系统的优势之即时交互性互通

  无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

  无纸化会议系统的优势之高能效的资源利用

  利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的,很少的去坐交通工具,废气排放就大大减少了,无纸化会议就是没有纸张,这些都大大减少了纸张的使用。

无纸化智能会议系统

无纸化智能会议系统

  三、智慧型无纸化会议系统成为行业的领创者

  随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。席媒无纸化智能会议系统可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化培训,降低企业办公费用,提高办公效率,成为行业的领导者。

  随着信息时代的来临,企业对智能会议的需求不断提高,无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。近几年,随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,我们的办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。

  然而,虽然办公自动化了,可办公纸张没有减少,反而用得更多,无纸化在不少单位只是一个响亮口号和美好向往,似乎只有“白纸黑字”印出来才是文件,才真实可信,才有约束力、可执行性和权威性。于是,一些单位尽管局域网、英特网皆全,纸制文件却依旧堆积如山。召开会议时尽管多使用多媒体,但会议资料依然一样不缺,人手一摞。

  纸是高资源性耗费品,在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有害气体。资料显示,制造一吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。目前,全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,从1992年至2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从2.5亿吨上升到3.25亿吨。在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,复印机还要排放有毒气体。除此之外,由于每次会议的召开需要会议主持人员事先将会议的议题和内容编辑好,在文件打印、复印、装订等过程中,由于中间环节比较多、经手人也比较杂,也给保密会议带来了很多不可预见的风险。

  从这些意义上来说,无纸化办公不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。“实现无纸化”不仅仅是一个目标,也是一个理念的提升和转换。席媒无纸化智能会议系统可以从根本上杜绝传统的纸张会议方式带来的各种隐患,安全环保,堪称行业领导者!

  席媒无纸化智能会议系统与传统的纸张会议相比,席媒无纸化智能会议系统优势颇多。它真正实现会议全过程不使用纸张,既节能环保,又保密安全;还可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件、签到等功能;便于会前、会中、会后的清晰管理,减少了会议筹备时间和会务成本。

  以上是关于无纸化智能会议系统的详细介绍。奇机小编认为,无纸化智能会议系统是大势所趋,拥有无比光明的前景。


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