优秀的无线智能会议系统,奇机给您

2019-01-29 12:19:53 68

优秀的无线智能会议系统,奇机给您


描述:什么是无线智能会议系统?当今社会,随着单位规模、企业规模的不断扩大,各子单位之间、总公司与各子公司之间的远程会议需求越来越多,而奇机提供的无线智能会议系统这是满足了这一需要。无线智能会议系统引领智慧协助的工作道路~ 

      什么是无线智能会议系统?当今社会,随着单位规模、企业规模的不断扩大,各子单位之间、总公司与各子公司之间的远程会议需求越来越多,而奇机提供的无线智能会议系统这是满足了这一需要。无线智能会议系统引领智慧协助的工作道路~

无线智能会议系统

无线智能会议系统

      奇机无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。
      服务器系统:无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。
      会议管理端:一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。
      客户端:客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

无线智能会议系统

无线智能会议系统

      Ø  会前准备
      会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会者,参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD,即可自由查看、标注会议资料。
      Ø  会议开始
      会议开始后,客户端输入密码登陆对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参会者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
      Ø  会议进行
      全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论,讨论时可以根据实际需要进行分组。
      会议过程中可以由会议助理发起投票,全体参会者通过客户终端参与投票。同时,会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。
有紧急事件需要请示领导时,可以在不中断会议的情况下,单独向领导发送消息,做到紧急事件及时处理,工作会议顺利进行。
      Ø  会议结束
      会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

无线智能会议系统

无线智能会议系统

      无线投影网关会议模式功能是会议过程中最简便的切换及投影监看模式,是透过Awind-MirrorOp客户端安装于会议室所有电脑,透过即有的网络线即可同时监看及切换各电脑画面,直接由投影机或电视墙等显示设备输出影像,或录制各部门简报之画面、视频及声音,除可免繁锁布线施工之外,数位无线传输方式并确保信号不会损耗及失真,录制之影片更可提供会后的历程与检讨,除有效控制会议之外,还可在屏幕上反控主讲人电脑形成走动式演讲,更可将会议或简报的效果发挥至更高的成效。

      奇机的无线智能会议系统还不错吧!你会选择奇机的无线智能会议系统吗?给您专业的无线智能会议系统选择是我们一直工作的重点和期待!感谢对无线智能会议系统感兴趣的朋友们的关注。


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