多媒体视频会议方案优势

2019-07-09 15:10:14 82

随着互联网的普及,网络设备在各个行业得到了充分的利用。对于企业来说,远程管理能够有效解决异地的困扰,还能节省时间和金钱成本。远程视频会议使开会不再受到空间限制。那么多媒体视频会议方案优势哪些,奇机小编带你了解一下!

1、个人型视频会议

一般是指私人配置的视频会议,适用于3-5的小型团体会议,移动便携性强,使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。

2、中小型视频会议

多媒体视频会议方案优势

中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。配置方面视频接入mcu和终端,音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可,或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置云台摄像机,视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等,布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。

3、大型视频会议

大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内,配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外,一般还要装会议音响系统,多个麦克系统,显示系统等等。大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频输出方面需要采用大一点显示屏,这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,音响也要采用隔音装置,防止共振、回声现象。

不同的会议视频方案需要达到不同的效果,达到这些效果需要专业的设备公司提供科技支持,如奇机等,能够提供专业、优质的视频配置系统,能够让视频会议的更好、更顺利进行。

多媒体视频会议方案优势

1、节约会议的经费、时间

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工:

1、远程会议

通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式。

2、远程培训

人才是企业持续快速发展的源动力,企业管理者需要对员工进行定期培训,提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具,它改变了传统的集中式培训模式,通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验,帮助员工提高培训参与度,缩短离岗学习时间,并帮助企业实现知识共享最大化,打造核心竞争力。

3、远程招聘

节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时间,招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手,它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式,通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人才基础。

4、异地合作

商场变化莫测,企业需要随时了解行业动态,把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴,它改变了企业传统的异地合作模式,通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台,帮助企业轻松实现远程协调和交流,完善供应链管理、营销管理、对外合作机制,全面了解市场信息,快速制定贸易策略,轻松应对商场变化。

5、远程审图

对于科研机构和设计团队来说,及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式,不仅携带不方便而且极易磨损,并且需要人员上门服务,对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统,使科技团队通过网络对设计图纸进行审改,而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。

通过上面的分享,你是否对会议视频方案的方案选择和优势有了一定的了解?事实上,针对不同的情境需要匹配不同的会议视频方案,考虑使用的时候要择优而取哦!希望这篇分享能够给你提供参考吧!


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