无纸化会议系统方案

2019-08-16 13:48:17 71

我们现在比较过去那是越来越发达了,干什么工作都比较趋向于智能化,那么下面就让我们和奇机一起来了解一下无纸化会议系统方案适用场所和产品背景介绍吧。

无纸化会议系统方案

一,无纸化会议

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

二,适用场所

学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;

保密会议:整套平台无任何外泄文件的接口,无法进行文件拷贝及转出;

技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;

行政部门:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;

协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象。

高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示;

三,产品背景

随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心,无纸化办公开始成为全球趋势。与此同时,企业信息化程度的不断提高,在企业办公中的电子化、信息化程度也越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递。电子邮件系统可能是每天工作中第一个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。

政府党政机关、企事业单位会议繁多,专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等等,每次会议都会印刷大量的会议材料,耗费大量的纸张,同时印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加财政成本,而且也不适应信息化时代的发展。此外,传统会议模式也与当前国家积极倡导“节约用纸、绿色低碳”的纸张消费观是不相映衬的。

无纸化会议系统方案

温馨提示:现在的书面会议一般都是企业最高级别的会议,书面会议的保密性等是远远超过我们现在所流行的视频会议。更多会议改革方案《企业公司必备视频会议系统分析》。


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