多媒体会议系统建设方案

多媒体会议室作为公司对外接待与重要会议的主要场所，会议室功能需要满足一下要求：作为公司于异地会议室视频的分会场，满足双流输出与显示要求；作为公司内部主要重大会议场所，是公司头脑“碰撞”的主要场所。

一、总体规划——实时、可视、交互

实时：高清视频会议系统通过行业领先的高清视频和内容协作解决方案，以自然、高效的会议体验与原创团队即时连接。

可视：高清投影画面显示与高保真音频还原，为会议人员提供高效协作所需的会议室场景。

交互：以文字。语言、图片、音视频、PPT文档等多种多媒体表现形式，结合多种互动方式来进行展示，让与会人员做到真正的随心所欲的演示。

二、方案介绍

在本系统整个设计中AWIND奇机着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。

同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后应具备以下功能：

1、满足多功能厅的扩声需求；

2、满足大型报告厅的会议发言需求；

3、因多功能厅的舞台要经常进行改造，会议系统选用红外无线会议系统；

4、满足多功能厅音视频切换的需求；

5、会议中控系统，通过设置在音控机房内的双向集中控制系统，集中控制各种会议音频、视频、切换设备，使会议智能化进行。

6、满足播放影音设备的需求。

三、特色

AWIND奇机以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。以下是AWIND奇机为业主利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

1、先进性

保证系统能够最大效果为会议和培训提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，一流的设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

2、成熟性与实用性

系统应采用先进的，已使用过并被证明是成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用；充分满足可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。

3、灵活性和开放性

在满足业主当前要求的基础上，系统应具有开放性和兼容性，可与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。

4、集成性和可扩展性

系统设计中充分考虑系统的集成性，确保系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。

5、标准化和模块化

严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求进行结构化和标准化，综合体现当今先进技术。

6、安全性与可靠性

深刻理解多媒体会议系统设备和系统安全可靠的重要性，直接影响到会议的正常进行，所以在设计时，首先考虑的是系统的可靠性，这就需要在选择设备时需要可靠的稳定的设备、系统的控制硬件和软件需要与设备存在兼容性。系统的预埋线路和连接线路需要采用可靠性强抗干扰能力强的线。

7、经济合理性

设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的先进性、可行性和实用性，丢掉附在其上的“泡沫”，并达到功能与经济相统一的优化设计。

8、美观综合性

考虑到是用于场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。根据以上综合考虑系统方案设计、工程施工、设备管理、系统维护、功能扩展和技术服务的全过程，从而达到更完美的设计。