无纸化会议室设备设计方案

AWIND奇机无纸化会议系统是使用基于互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。分为无纸化硬件配置和无纸化软件系统，软硬件相互结合组成一个完整的会议室无纸化方案。

AWIND奇机无纸化会议系统方案软件配置：

分别是服务器软件、管理端软件、用户端软件、投影及大屏端软件。

AWIND奇机无纸化会议系统方案硬件配置：

大屏幕（LED显示屏）

投影系统（WICS-2000无线投影网关）

桌面升降LCD显示屏系统(定制中控LCD屏升降系统)

信号处理系统（高清视频和计算机信号的处理）

数字会议系统（全数字会议发言系统DCN）

集中控制系统（设备的一体化操作和控制）

音响扩声系统（语言和音乐的高品质播放）

灯光控制系统（模式控制与单路控制的结合）

AWIND奇机智能无纸化会议系统核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

无纸化会议系统方案优势

保密性

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。

安全性

外部的数据存储在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。

节省成本

在部队、政府机关、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

便于操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。