一投多显,协同会议模式
在传统的会议室中,我们想要将自己的演讲内容显示到大屏幕上,就不得不进行“轮番占座”,并且台下的所有人都只能看一个大屏幕。这样一方面,坐的远的同事看不清,另一方面,浪费时间,如果碰上设备与U盘与电脑系统不兼容等问题,更是麻烦。今天给大家介绍一个方案,帮您节约会议时间。
一投多显,协同会议模式解决方案
大致内容:
在会议室中有多台电脑,在开会的时候,轮到谁发言,就可以将当前这个主讲人的电脑屏幕显示到大屏幕或者投影仪上,并且所有的电脑端那边同步显示当前的屏幕内容,重点是可以随意切换,协同互动,实现高效直观的会议互动讨论。
简单来说,就是谁需要分享、演示谁就投屏大屏幕,然后大屏幕和其余的参会人员笔记本画面同步显示该分享、演示人员的画面。
实现原理:利用把无线投屏设备桥接进入公司内网,然后分享给大家
无线投屏设备内置桥接到公司内部网络,然后在公司的路由器上给投屏设备给一个固定的IP地址如192.168.1.11。(特别注意是固定的IP)然后会议室的电脑或一体机也连接上局域网内的网线。
在所有的电脑首次访问192.168.1.11安装配置好投屏软件。(这个软件与设备是配套的,需要提前配置安装)
每次要在会议室开会的时候,只需要打开所有的电脑,点击进入会议,即可马上同屏,协同标注,协同互动,多方讨论就好像两人坐旁边讨论一样直观。需要演示谁的屏幕直接切换演示这即可实现。
说到这里就不得不说一个安全问题,AWIND奇机无线投屏设备,在后台默认设置是不允许投屏设备访问公司网络,也就是只允许投屏,不能进入访问。避免外部人员的设备通过会议这么一小会,进入到公司内网进行访问和操作。
温馨提示:通过这种桥接实现的一投多显,协同会议模式解决方案中,大屏幕能同时显示4个画面,声音则是最后一个用户有声音,避免出现多台设备声音嘈杂的问题。