智能会议系统的应用包括哪些?前景如何?

2019-04-26 19:07:31 155

智能会议系统的应用包括哪些?前景如何?


描述:规模越大的公司,中层领导开会的次数越多,需要传达的资料也是一大堆,这让很多行政人员都感觉到忙不过来,每次光做准备会议就要花很长时间。智能会议系统的应用可以为您有效解决这些烦恼! 

  智能会议系统主要可以用来进行原笔迹签到、信息共享、共享白板、会议纪要、投票表决、会议沟通等。

  原笔迹签字:PAD设备充分考虑不同年龄段用户的需求,既可以触屏操作,又能选择手写的方式。在PAD上进行签字的感觉与在纸上进行操作并不存在差别,字迹显示清晰,色彩充分还原,使用户可以得到极致的视觉享受。

  信息共享:互联网技术可以帮助用户随时随地进行内容分享,为其他用户浏览和了解信息提供方便。不仅如此,还能够依据自己的需要对信息进行相应的编辑与修改,方便自己发表意见并参与讨论。

智能会议系统的应用包括哪些?前景如何?

  智能会议系统的应用

  共享白板:大致相当于课堂上的小黑板,参加会议的人员可以在上面与其他人进行实时的互动与交流,对会议的内容作深入地讨论、增添相关内容,多采用图表交流的方式,帮助用户更直观地理解会议内容,在一定程度上弥补了单纯用文字进行交流的缺陷,也拉近了参会人员之间的距离。

  会议纪要:可以通过制定相应的模板,提高会议纪要形成的速度,提高工作效率;手动添加批注,对相关资料进行截图,并在旁边给出相应的解释说明。

  投票表决:在 PAD 设备上进行投票表决,并对最终得票数进行具体的统计,保证了投票的公平性,有利于参与人员对相关信息的了解,也避免了时间的浪费。

  会议沟通:参加会议的人员可以在过程中互相分享信息资源,及时接收会议通知,便于彼此之间的交流互动资料分发。

智能会议系统的应用包括哪些?前景如何?

  智能会议系统的应用

  近年来,智能手机的普及率越来越高,不仅广泛应用于人们的日常生活,各种会议中也可以随时见到它们的身影。尤其是微信软件的的普及,更是为会议的召开提供了方便,相关负责人可以在微信上建立一个会议群,把参加会议的人员拉进去,及时地向他们发送会议通知,保证会议的及时开展和顺利进行。到场的人员就可以实时跟进会议动态,了解开会的目的。这既在一定程度上提高了会议工作的效率,又利于对参会人员的管理。

  奇机的工程师告诉我们,在未来智能会议系统的应用必将受到人们的重视,因为这是工作简洁化、智能化的趋势。如果您还有关于人工智能的问题,欢迎您咨询奇机的工程师!


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