无纸化会议是什么

2019-12-02 15:08:31 admin 14

无纸化会议是什么

前言:无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。通俗来说就是用现在的电子技术,进行会议,传递信息,而不再是传统的把内容都写在纸上,无纸化会议不再使用纸制用品。

无纸化会议

AWIND奇机无纸化会议系统,它是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,让会议过程中内容的分享以屏幕与屏幕的多屏互动,摆脱传统的纸质和有线的困扰。

AWIND奇机无纸化会议系统设计原则

一、节能环保、绿色发展

无纸化会议室系统以无线WIFI传输、分享会议内容,摆脱纸质。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择。

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。【PS:当下高规格的会议仍然是采用纸质的传统模式,但是正常的公司会议运作,无纸化更符合大多数用户的需求。】

无纸化会议

三、效率

每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;无纸化会议系统,解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节省了会务时间,提高了工作效率,也保证了会议的品质。

四、易用

无纸化会议系统是为了提高会议效率而产生的一种新型会议模式,随着科技的发展,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。简单、易用是一个产品能够得到用户认可、并且能够在市场上普及的必备条件。

AWIND奇机通过无线投屏器,以多屏互动的方式,将传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端,从而让轻办公理念得以实现。


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