会议,简单、高效,减少不必要的浪费才是硬道理

2019-10-16 15:19:30 admin 58

会议,简单、高效,减少不必要的浪费才是硬道理

会议的时间成本=每个人的时间成本*参会人数*会议时间。算算这笔账,是不是感觉会议的成本很高呢?

当下的大多数会议,与其说是开会,倒不如说是“被开会”。无论是预约的,还是临时的,进行得不好就是“浪费时间”。参与团队讨论、被公司召集汇报最新情况,甚至只是匆匆赶个过场,都很容易占用你45分钟。被开会占去时间后,你会觉得好像没有空去做真正的工作。会议,简单、高效,减少不必要的浪费才是硬道理。

会议,简单、高效,减少不必要的浪费才是硬道理



会议,简单、高效,减少不必要的浪费才是硬道理

1、明确会议主题,制定会议目标标题

2、会议提前通知,让参会人员有备而来

3、严格控制会议时间

4、智能高效的会议工具

前面三点都需要企业会议负责人员准备,唯独智能高效的会议工具,AWIND奇机可以帮你解决。因为您刚好需要,而我们又刚好专业。

AWIND奇机智能高效的会议工具有以下特点:

1,简单易用,15秒内投屏开始;

2,投屏进行演示,稳定、安全、可靠;

3,多屏互动,可以将重点内容标记,直接手写批注,开启演讲者模式;

4、实时记录会议内容,会议结束是一键备注保存,还是一键清理看您需要。

智能高效的会议工具作用

1、减少会议前的调试时间

传统的会议采用有线连接,各种接口,线缆,调试,浪费了大量的调试时间,有“会议五分钟,准备两小时”的说法;

无线投屏设备简单易懂,摒弃传统的线缆,以WIFI进行传输,15秒内投屏开始。

2、减少会议中断时间

传统会议过程中,上一个演示完毕,将主讲电脑或者VGA线给下一位演示人员,典型的“拉拉扯扯”或者“轮番占座”模式;

在使用无线投屏之后,多方人员可以同时在后台连接,上一个演示完毕,下一个直接投屏,也就屏幕切换一下而已。

3、会议结束后的整理

传统会议上,除了主讲人员,其余人员在整个会议中都是“奋笔疾书”,结束之后,需要大量的时间来整理会议记录,与其说是开会,倒不如说是“被开会”;

在使用无线投屏之后,会议记录扫码带走,可以直接保存在我们手机上,因为没有后顾之忧,会议参与度更高,思维一直跟着主讲人走,这才是真正意义上的开会。


如果您有什么需求,可以通过以下式联系我们!